Ein­zu­rei­chen­de Un­ter­la­gen

Als Erasmus+ Studierende*r sind 必威体育 dazu verpflichtet, einige Dokumente vor, w?hrend und nach Ihrer Mobilit?t zu erstellen und uns zu übermitteln.

Vor der Mo­bi­li­t?t

Der Sprachtest wird frewillig und online durch 必威体育 vor Beginn der Mobilit?t durchgeführt. 必威体育 erhalten eine entsprechende E-Mail mit allen wichtigen Informationen von Frau Boubaker. Das Ergebnis müssen 必威体育 aktuell nicht in Mobility Online hochladen.

Muttersprachler in der Unterrichtssprache sind vom OLS Test befreit.

Das Grant Agreement ist der Erasmus+ Vertrag zwischen dem F?rderer (Koordinatorin Erasmus+ Studierendenmobilit?t) und dem*der Gef?rderten (Erasmus+ Studierende*r).

Das Grant Agreement stellen wir Ihnen in individualisierter Form dür die WiSe Studierende im Juli und fü die SoSe Studierende im November zum Download in Mobility Online bereit. Das IO informiert 必威体育 hierüber zu gegebener Zeit. Bitte beachten 必威体育 insbesondere die Angaben zur Dauer Ihrer Mobilit?tsphase, zur H?he Ihrer finanziellen Unterstützung sowie zur Auszahlung des Stipendiums. Der in Mobility Online angegebene Zeitraum (welcher ins Grant Agreement übernommen wird) ist mit Absicht weit gefasst, da Ihre Mobilit?t nur f?rderbar ist, wenn diese innerhalb der im Grant Agreements angegebenen Daten liegt. Die genauen Aufenthaltszeiten erfahren 必威体育 von Ihrer Gasthochschule.

Drucken 必威体育 das Dokument bitte zweimal aus, unterschreiben beide Exemplare und lassen 必威体育 uns diese im Original und vor Beginn Ihrer Mobilit?tsphase postalisch oder pers?nlich zukommen. Bitte beachten 必威体育, dass nur das Grant Agreement, das in Mobility Online zum Download zur Verfügung steht, eingereicht werden muss und keine weiteren Anh?nge, die im Grant Agreement enthalten sind (CoP und Learning Agreement). Wir unterschreiben dann ebenfalls beide Exemplare, nehmen eins zu unseren Akten und senden eins postalisch an 必威体育 zurück.

Das Grant Agreement ist das einzige Erasmus+ Dokument, das uns mit Originalunterschriften vorliegen muss. Alle anderen Dokumente k?nnen 必威体育 auch elektronisch übermitteln.

Bevor diese beiden Dokumente (Grant Agreement und Learing Agreement) nicht vollst?ndig im International Office eingegangen sind, kann die Auszahlung der ersten Stipendienrate nicht erfolgen.

W?h­rend der Mo­bi­li­t?t

Die Confirmation of Participation (zum Download in Mobility Online) bescheinigt die Dauer Ihres Aufenthalts und ist die Grundlage für die taggenaue Berechnung Ihres Stipendiums.

Drucken 必威体育 das Dokument aus und lassen 必威体育 die Confirmation von Ihrem Incoming Coordinator im International Office der Partnerhochschule vor Ihrer Abfahrt ausfüllen und unterschreiben.

Die finanzielle Erasmus+ F?rderung koppelt sich nach den Vorgaben der EU-Kommission an einen Aufenthalt im Gastland. So unterscheidet die EU-Kommission zwischen einer physical, einer blendet und einer virtual mobility. Hierbei ist es wichtig herauszustellen, dass es sich dabei um den/die Aufenthaltsort(e) w?hrend Ihrer Mobilit?t handelt und nicht um die Lehrform: So bezeichnet eine physical mobility eine Mobilit?t, w?hrend der 必威体育 sich komplett im Gastland aufhalten (und dort in Pr?senz und/oder virtuell am Unterricht teilnehmen), und eine virtual mobility die rein virtuelle Teilnahme an Aktivit?ten der Gasthochschule von Deutschland aus. Bei einer blended mobility verbringen 必威体育 einen Teil Ihres Austauschsemesters physisch im Gastland und einen Teil in Deutschland, w?hrenddessen 必威体育 dann virtuell an der Gasthochschule studieren.

Das Anfangsdatum ist der erste Tag, an dem 必威体育 zu akademischen Zwecken an der Partnerhochschule physisch oder virtuell anwesend sind (z.B. Vorlesungsbeginn, Begrü?ungsveranstaltung, Beginn eines Sprachkurses an der Partnerhochschule).

Das Enddatum ist der letzte Tag, an dem 必威体育 zu akademischen Zwecken an der Partnerhochschule physisch oder virtuell anwesend sind (z.B. Vorlesungsende, letzte Klausur/Prüfung).

Reisen 必威体育 aus privaten Gründen früher an oder sp?ter ab, wird dies nicht in der Confirmation best?tigt und flie?t nicht in Ihre Stipendienberechnung ein. Verpflichtende Quarant?nezeiten bei der Einreise ins Gastland k?nnen mit Nachweis in die F?rderung einflie?en. Quarant?nezeiten bei der Rückkehr ins Heimatland dagegen k?nnen nicht als Mobilit?tsphase gef?rdert werden.

Nach der Mo­bi­li­t?t

Laden 必威体育 die Confirmation bis zwei Wochen nach Ende Ihres Auslandsaufenthalts in Mobility Online hoch. Bitte bewahren 必威体育 das Original der Confirmation auf, da 必威体育 diese ggf. auch für andere Stellen (z.B. BAF?G-Amt) ben?tigen.

Lassen 必威体育 die Confirmation von Ihrem Incoming Coordinator im International Office der Partnerhochschule vor Ihrer Abfahrt (max. 5 Tage vorher) ausfüllen und unterschreiben. Ggf. müssen 必威体育 der Gasthochschule weitere Informationen vorlegen (z.B. Reisedokumente), damit diese best?tigen kann, wie (physical, virtual oder blendet) und von wann bis wann der Austausch stattgefunden hat.

Das Enddatum ist der letzte Tag, an dem 必威体育 zu akademischen Zwecken an der Partnerhochschule physisch oder virtuell anwesend sind (z.B. Vorlesungsende, letzte Klausur/Prüfung).

Die Confirmation of Participation ist besonders wichtig für die taggenaue Berechnung Ihrer Stipendienh?he. Reisen 必威体育 aus privaten Gründen früher an oder sp?ter ab, wird dies nicht in der Confirmation best?tigt und flie?t nicht in Ihre Stipendienberechnung ein.

Nach Ablauf Ihres geplanten Aufenthaltszeitraums (im Grant Agreement angegeben) erhalten 必威体育 eine automatisch generierte E-Mail mit einem individuellen Zugang zu dem Berichtformular. Ihre Erfahrungswerte sind für uns und die Europ?ische Kommission sehr wichtig und hilfreich. Wir sch?tzen ein Feedback Ihrerseits (positiv wie negativ), da es für unsere Arbeit und die Arbeit mit den Partnerhochschulen eine hilfreiche Rückmeldung ist. Zus?tzlich müssen wir im Erasmus-Abschlussbericht Stellung zu Ihren Angaben nehmen. Auch wenn die Teilnahme an der EU-Survey frewillig ist, ist für uns eine gro?e Resonanz sehr wichtig und wir w?ren Ihnen sehr dankbar, wenn 必威体育 trotzdem hieran teilnehmen.

Der Online-Bericht besteht zum gro?en Teil aus Ankreuzfragen und kann direkt online ausgefüllt und versendet werden. Bitte füllen 必威体育 den Bericht sorgf?ltig und wahrheitsgem?? aus.

Das dabei generierte PDF-Ergebnis k?nnen 必威体育 freiwillig in MO hochladen.

Sollten 必威体育 den Zugang zum Online-Bericht nicht erhalten oder verloren haben, k?nnen wir Ihnen durch das System eine erneute E-Mail zusenden lassen.

Zus?tzlich müssen 必威体育 innerhalb von 4 Wochen nach Ihrer Mobilit?t einen individuellen Erfahrungsbericht einreichen, den wir in unserer Datenbank ver?ffentlichen.

In Ihrem Mobility Online-Zugang finden 必威体育 eine Vorlage zur Erstellung des Berichts sowie einen Workflow-Schritt, wo 必威体育 den Bericht online hochladen k?nnen.

Beachten 必威体育 bitte folgende Hinweise:

  • Bitte achten 必威体育 darauf, den Erfahrungsbericht anonym zu halten. Es sind lediglich Kürzel erlaubt.
  • Bitte achten 必威体育 ebenfalls darauf, das Deckblatt vollst?ndig auszufüllen. Dies beinhaltet z.B. den Studiengang, die Semesterdauer, die Information zur Partneruniversit?t usw.

Der Erfahrungsbericht ist uns sehr wichtig und stellt eine wichtige Hilfestellung für zukünftige Erasmus+ Studierende dar. Bitte respektieren 必威体育 die Vorgaben und halten diese ein.

Gerne k?nnen 必威体育 den Erfahrungsbericht auch zu mehreren Studierenden gemeinsam verfassen. Bitte schicken 必威体育 uns dann zus?tzlich eine E-Mail mit den Namen der Studierenden, die den Bericht zusammen geschrieben haben.

Es muss in der Leistungsübersicht klar zu erkennen sein, dass die angerechneten Kurse im Ausland absolviert wurden.

Bevor die beiden Dokumente (CoP und der ausführliche Erfahrungsbericht) nicht vollst?ndig beim International Office eingegangen sind (Upload in MO), kann die Auszahlung der zweite Stipendienrate nicht vorgenommen werden.

Melek Boubaker
Raum: I4.210
Telefon: +49 (5251) 60 4449
E-Mail: io-outgoing
(at)zv.upb.de
Sprechstunde:

Di 12.00 -13.00 Uhr
Online-Sprechstunde via Zoom ohne Anmeldung

(必威体育 werden in Reihenfolge aus dem Online-Warteraum geholt.)

Die Sprechstunde am 22.10. f?llt aus.