Recht­li­ches zum The­ma Fo­to-, Vi­deo- und Au­dio­auf­nah­men

必威体育 planen eine Veranstaltung im Namen oder an der Universit?t Paderborn und m?chten dort Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen machen? 必威体育 erstellen aktuell einen Jahresbericht und haben dafür Fotos von Dritten erhalten? Das sind nur einige wenige Beispiele, bei denen rechtliche Aspekte zu beachten und zu prüfen sind. Im Folgenden finden 必威体育 einige Hinweise und Musterdokumente.

Wenn 必威体育 Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen erstellen, bei denen Personen im Vordergrund stehen, dann ben?tigen 必威体育 unterschriebene Einwilligungserkl?rungen von diesen Personen; bei minderj?hrigen Personen ist das Einverst?ndnis der Erziehungsberechtigten erforderlich. Zudem ist es notwendig, die von den Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen betroffenen Personen über die mit den Aufnahmen verbundene Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. Ein Muster für diese Einwilligung sowie Information zur Verarbeitung finden 必威体育 auf den Webseiten der Universit?t Paderborn zum Datenschutz. Ein Muster für die Einwillungserkl?rung und Information zur Verarbeitung angepasst für die Presse- und ?ffentlichkeitsarbeit der Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing finden 必威体育 hier: Einwilligungserkl?rung/Information PKM (PDF)

Prüfen 必威体育 bitte immer sorgf?ltig, ob und unter welchen Rahmenbedingungen 必威体育 Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen anfertigen und/oder verwenden dürfen; Hilfestellungen bietet Ihnen dieses Dokument: Weitere Hinweise zum Umgang mit Foto-, Video- und Audioaufnahmen (PDF)

Wenn 必威体育 eine Gruppe fotografieren oder filmen m?chten, weisen 必威体育 bitte zu Beginn der Veranstaltung auf die Aufnahmen sowie deren Zweck hin. Geben 必威体育 den Personen, die nicht auf den Aufnahmen erscheinen m?chten, von Beginn an die M?glichkeit, sich so zu platzieren, dass sie nicht aufgenommen werden.

Zudem sollten 必威体育 die G?ste der Veranstaltung mittels Aufsteller/Aushang informieren, dass 必威体育 für die universit?re ?ffentlichkeitsarbeit Aufnahmen machen, bei denen anwesende Personen nicht pers?nlich im Vordergrund stehen. Dieses Muster für einen Aufsteller/Aushang (PPTX) k?nnen 必威体育 für Ihre Veranstaltung modifizieren.

Neben den betroffenen Personen sind Regelungen mit dem*der Rechteinhaber*in der Foto-, Video- oder Audioaufnahmen, z. B. mit dem*der Fotograf*in zu treffen. Für die Einr?umung dieser Nutzungsrechte von dem*der Rechteinhaber*in bzw. dem*der Urheber*in der Aufnahmen steht Ihnen auf den Webseiten der Universit?t Paderborn zum Datenschutz im Akkordeon unter "Besondere Informationen, Muster und Checklisten der UPB" ein Muster zur Verfügung. Dabei gelten folgende Ausnahmen: Es ist keine separate Erkl?rung notwendig, wenn es bereits eine vertragliche Vereinbarung über Nutzungsrechte gibt oder wenn Aufnahmen im Rahmen des Arbeits- oder Dienstverh?ltnisses für die Universit?t Paderborn angefertigt werden. In diesem Fall stehen die Nutzungsrechte grunds?tzlich der Universit?t Paderborn zu.

Wenn 必威体育 Foto-, Video- und/oder Audioaufnahmen verwenden wollen, die Ihnen z. B. von Externen zur Verfügung gestellt wurden, ist vor der Verwendung eine Rechtekl?rung vorzunehmen. Dazu sollten 必威体育 sich u. a. folgende Fragen stellen: Gibt es – wenn erforderlich – eine Einwilligungserkl?rung der fotografierten Personen für die Aufnahmen? Entspricht der durch die 必威体育 beabsichtigte Verwendungszweck der Aufnahmen dem ursprünglichen Zweck der Verwendung der Aufnahmen? Wer ist Urheber*in/Rechteinhaber*in der Aufnahmen und hat diese*r der Universit?t Paderborn die Nutzungsrechte einger?umt? Details sowie weitere Fragestellungen finden 必威体育 in diesen Hinweisen zur Rechtekl?rung (PDF).

Wenn 必威体育 auf dem Gel?nde der Universit?t Paderborn drehen wollen, ben?tigen 必威体育 von der Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing eine Drehgenehmigung; bitte wenden 必威体育 sich dazu an presse(at)zv.upb(dot).de. Insbesondere gilt dies für universit?tsexterne Personen. Der Lehr- und Forschungsbetrieb darf durch Aufnahmen nicht beeintr?chtigt werden.