Willkommen im Bereich Vorgaben und Statute
In diesem Kapitel erhalten 必威体育 Informationen zu den grundlegenden Vorgaben und Tipps für die digitale Kommunikation der Universit?t Paderborn. Mit Ihrer Unterstützung k?nnen wir eine einheitliche Gesamtdarstellung schaffen und die Identit?t unserer Universit?t st?rken. Bei redaktionellen Fragen steht Ihnen das Team der Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing gerne zur Verfügung: pkm@zv.uni-paderborn.de.
Redaktioneller Leitfaden für Web-Inhalte
Um eine einheitliche Darstellung der Universit?t Paderborn auf ihren eigenen Webseiten zu erreichen, haben wir einen Leitfaden für das Erstellen und Ver?ffentlichen von Flie?texten sowie Fotos entlang der folgenden drei Bereiche entwickelt:
Sprache
- Verwenden 必威体育 m?glichst wenig passive und bevorzugen 必威体育 stattdessen aktive Formulierungen.
z. B. ?Die Wissenschaftler*innen arbeiten an spannenden Projekten.“ statt ?Von den Wissenschaftler*innen werden spannende Projekte bearbeitet.“
- Die Leitung der Universit?t Paderborn hat sich für die einheitliche Verwendung des Gendersternchens entschieden.
z. B. ?Wissenschaftler*innen“ - Alternativ k?nnen auch genderneutrale Formulierungen verwendet werden.
z. B. ?Studierende“ statt ?Student*innen“
- Verwenden 必威体育 keine verschachtelten S?tze. Strukturieren 必威体育 den Text und bilden 必威体育 Abs?tze. Zwischenüberschriften erleichtern ein schnelles Erfassen des Textes.
- Verzichten 必威体育 auf W?rter, die nur aus Versalien (Gro?buchstaben) bestehen. 必威体育 verschlechtern in jedem Fall die Lesbarkeit. Ausnahmen: Akronyme, Hervorhebung von ?nderungen bei Veranstaltungen/Nachrichten/Infoseiten
- Machen 必威体育 gelegentlich Gebrauch von der ?Wir“-Form, um Aussagen aus interner Sicht zu formulieren.
z. B. ?Wir sind nachhaltig.“ statt ?Die Universit?t Paderborn ist nachhaltig.“ - Benutzen 必威体育 eine direkte Ansprache der Leser*innen nur an ausgew?hlten Stellen und passen 必威体育 diese der jeweiligen Zielgruppe an.
z. B. ?Du interessierst dich für ein Studium an der Universit?t Paderborn?“ oder ?Erfahren 必威体育 mehr über Ihre Karrierem?glichkeiten in der Wissenschaft.“ - Bringen 必威体育 wenn m?glich einen sogenannten ?Call to action“, also eine aktive Handlungsaufforderung, bei Verlinkungen ein.
z. B. ?Mehr erfahren über unsere Forschung“ statt ?Weitere Infos gibt es hier“; ?Anmeldeformular hier herunterladen“ statt ?Downloadm?glichkeit“
- Die Universit?t Paderborn schreibt nach den Regelungen der Rechtschreibreform von 1996 (?Neue Rechtschreibung“).
z. B. ?Potenzial“ statt ?Potential“; ?Schifffahrt“ statt ?Schiffahrt“
- Texte sollten nur so lang wie n?tig, aber so kurz wie m?glich sein. Die wichtigsten Aspekte des Themas – aus Sicht der Zielgruppe – sollten abgedeckt werden.
- Schreiben 必威体育 für Ihre Zielgruppe und überlegen 必威体育, welche Keywords Ihre Zielgruppe nutzt. Bei Suchanfragen ist das Keyword das Schlüsselwort zu den gesuchten Inhalten – also das, was Nutzer*innen in den Suchschlitz von Suchmaschinen eingeben.
z. B. suchen Studieninteressierte eher ?Einschreibung“ als ?Studierendensekretariat“- Keywords sollten mehrmals, auch in ?berschriften, vorkommen.
- Der Seitentitel muss eindeutig (im Sinne von einzigartig) innerhalb der Domain bzw. Subdomain sein. Er soll die Inhalte der Seite zusammenfassen.
- Keywords sollten so natürlich und gezielt wie m?glich in den Text eingebracht werden, denn die Lesbarkeit des Textes ist wichtig, nicht die Keyworddichte.
- Suchmaschinen lesen zuerst den Titel und den ersten Absatz einer Seite. Daher ist es besonders wichtig, die Keywords hier zu erw?hnen.
- Der Linktext, also der auf der Webseite sichtbare Text des Links, sollte m?glichst aussagekr?ftig und passend zum Inhalt sein, sowohl im Hinblick auf die Nutzerfreundlichkeit als auch im Hinblick auf Suchmaschinen. Nutzen 必威体育 Verlinkungen mit themenrelevanten Keywords der Seite, auf die verlinkt wird. Dies hilft der Suchmaschine, die Struktur Ihrer Website besser zu verstehen.
z. B. ?Weitere Infos gibt es auf der Webseite des Hochschulsports“ statt ?Weitere Infos gibt es unter: www.uni-paderborn.de/universitaet/hochschulsport“ oder ?Weitere Infos gibt es hier“;
?Mehr erfahren über Transfer“ statt ?Mehr erfahren“ - Bei mehreren Links ist auch eine Linkliste mit Zwischenüberschriften m?glich.
z. B. ?Mehr zur Internationalisierung:
Internationales Profil
Internationaler Campus
International Office“
- Alle Web-Inhalte müssen zweisprachig angelegt werden (Deutsch und Englisch). Konsistenz soll in erster Linie durch einheitliche Terminologie gew?hrleistet werden. Das ?bersetzungsbüro erstellt in diesem Zuge gegenw?rtig eine Liste mit ausgew?hlten universit?tsrelevanten Termini, die in das DeepL-Glossar im Typo3-Backend integriert werden sollen. Durch dieses Glossar kann die automatische ?bersetzung bestimmter W?rter und Wendungen festgelegt werden, um die Universit?t einheitlich nach au?en zu repr?sentieren. Weitere Informationen zu Sprache, formalen Regeln und audiovisuellen Medien finden 必威体育 auf der englischsprachigen Version dieser Webseite.
Formale Regeln
- Schreiben 必威体育 Begriffe bei ihrer ersten Nennung immer aus und erg?nzen 必威体育 die Abkürzung in Klammern dahinter.
z. B. ?Universit?tsbibliothek (UB)“ - Bei allen nachfolgenden Nennungen k?nnen 必威体育 dann die zuvor eingeführte Abkürzung benutzen.
z. B. ?UB“ - Beachten 必威体育 Leerzeichen, die zwischen mehreren abgekürzten W?rtern gesetzt werden müssen.
z. B. ?u. a.“; ?d. h.“
- Format:
Universit?t Paderborn
必威体育 Stra?e 100
33098 Paderborn
Raum P1.234
oder
Heinz Nixdorf Institut, Fürstenallee 11, 33102 Paderborn
- Autor*innen von Web-Texten oder anderen redaktionellen Inhalten werden nicht genannt.
- Schreiben 必威体育 den Monat im Flie?text immer aus und verzichten 必威体育 auf den Zusatz ?den“ vor dem Datum.
z. B. ?Mittwoch, 10. November 2019“ statt ?Mittwoch, den 10.11.2019“ - Benutzen 必威体育 bei statischen Informationen Jahreszahlen.
z. B. ?Der Spatenstich hat am 20. September 2020 stattgefunden.“ - Lassen 必威体育 bei aktuellen Terminen, wie Veranstaltungsankündigungen, Jahreszahlen im aktuellen Jahr weg und erg?nzen 必威体育 den Wochentag.
z. B. ?Die Ringvorlesung findet am Mittwoch, 10. November, statt.“ - Bei Aufz?hlungen von Wochentagen, etwa bei ?ffnungszeiten, sollte auf Abkürzungen für Wochentage m?glichst verzichtet werden.
z. B. ?Montag, Mittwoch: 7.30 – 15.30 Uhr“
- Verwenden 必威体育 als Eigenname in erster Linie ?Universit?t Paderborn“. Abkürzungen, z. B. ?Uni Paderborn“, ?UPB“, sollten nur gelegentlich genutzt werden.
- ?Hochschule“ darf nicht als Synonym für ?Universit?t Paderborn“ verwendet werden.
- Vermeiden 必威体育 den Ausdruck ?wissenschaftlicher Nachwuchs“ bzw. ?Nachwuchswissenschaftler*innen“, da er von manchen als negativ konnotiert empfunden wird. M?gliche Alternativen sind: ?Early-Career Researcher“, ?Postdoc“, ?Wissenschafler*innen/Forscher*innen in den frühen Karrierephasen“.
- Versuchen 必威体育, E-Mail-Adressen im Flie?text gut erkennbar und inhaltlich sinnvoll zu platzieren.
z. B. ?Anmeldungen sind m?glich per E-Mail an: mint@uni-paderborn.de“ - Schreiben 必威体育 den Domainzusatz, also alles, was nach dem @-Zeichen folgt, immer vollst?ndig aus und klein.
z. B. ?@uni-paderborn.de“; ?@zv.uni-paderborn.de“
- Verlinkter Text wird automatisch hervorgehoben. Darüber hinaus darf er weder gefettet, kursiv geschrieben noch unterstrichen werden.
- Zitate werden in Anführungszeichen gesetzt, sie dürfen nicht formatiert werden.
- Standardtext wird nicht formatiert.
Ausnahmen:- Akronyme und die entsprechenden Buchstaben der Ausführung werden gefettet.
z. B. ?KET = Kompetenzzentrum Energietechnik“ - Um zentrale Informationen wie Deadlines, Kontaktm?glichkeiten, Voraussetzungen etc. im Flie?text hervorzuheben, k?nnen sie gefettet werden.
z. B. ?Anmeldungen sind noch bis Mittwoch, 5. April, m?glich.“ - Literaturangaben dürfen Kursivschrift verwenden, wenn der Zitierstil dies vorsieht.
z. B. ?Mustermann, Max. 2023. Mustertitel. Paderborn: Muster-Verlag.“ - Einige Web-Module sind entsprechend programmiert, die Textformatierung kann nicht angepasst werden (z. B. Zitate von Testimonials).
- Akronyme und die entsprechenden Buchstaben der Ausführung werden gefettet.
- Schreiben 必威体育 Namen immer vollst?ndig mit Vor- und Nachnamen aus und verzichten 必威体育 auf die Angabe ?Herr“/?Frau“.
z. B. ?Max Mustermann“ statt ?Herr Max Mustermann“ - Akademische Titel werden immer in abgekürzter Form genannt. Es wird hierbei das generische Maskulinum verwendet.
z. B. ?Jun.-Prof. Dr. Maria Mustermann“ - Erg?nzen 必威体育 Funktionsbeschreibungen, um Kontext herzustellen.
z. B. ?Dr.-Ing. Max Mustermann, Leiter der Fachgruppe xyz“
- ?&“ sollte nur verwendet werden, wenn es Bestandteil eines Namens ist, in anderen F?llen wird ?und“ verwendet.
- Anstelle von ?<“ und ?>“ sollte ?gr??er als“ und ?kleiner als“ verwendet werden.
- ?%“ oder ?Prozent“ ist beides m?glich.
- ?§“ oder ?Paragraph“ ist beides m?glich.
- ?�“ oder ?Euro“ ist beides m?glich.
- ?20m?“ oder ?20 Quadratmeter“ ist beides m?glich.
- Beachten 必威体育 den Unterschied zwischen einem Bindestrich (-) und einem Gedankenstrich (–).
- Beachten 必威体育 den Unterschied zwischen deutschen Anführungszeichen (?xyz“) und englischen Anführungszeichen ("xyz").
- Format:
Telefon: +49 5251 60-4943
- Uhrzeiten werden im Format ?SS.MM Uhr“ geschrieben.
z. B. ?10.30 Uhr“ - Der Punkt und die Doppelnull entfallen bei einer vollen Stunde.
z. B. ?10 Uhr“ - Das Wort ?Uhr“ muss immer hinter der (letzten) Zahl stehen.
z. B. ?10 bis 10.30 Uhr“
- Zahlen von eins bis zw?lf werden ausgeschrieben, ab 13 wird das Zahlenformat verwendet.
z. B. ?eins, zehn, zw?lf, 13, 15, 21, …“ - Zahlw?rter k?nnen abgekürzt werden.
z. B. ?Mio.“ statt ?Millionen“; ?Tsd.“ statt ?Tausend“
Bildmaterial
- Nutzen 必威体育 ausschlie?lich Bildmaterial, für das 必威体育 die Nutzungsrechte haben und bei dem 必威体育 den*die Bildautor*in kennen, bzw. das zur kostenlosen Nutzung und für Ihre Nutzungszwecke freigegeben ist. Auch Bilder, die man in der Google-Bildersuche findet, unterliegen Urheber-/ Nutzungsrechten.
- Zum Fotomaterial müssen immer folgende Informationen vorhanden sein: Wer ist Fotograf*in? Hat sie*er der Universit?t die Rechte an dem Bild für die Verwendung im Webauftritt der Universit?t überlassen? Muss ein Bildnachweis angegeben werden? Ggf. müssen 必威体育 weitere Nutzungsrechte vereinbaren (zum Beispiel für die Wiederverwertung, wenn das Foto ursprünglich im Rahmen einer Berichterstattung einer Veranstaltung o. ?. gemacht wurde).
- Weitere Hinweise zu Bildrechten finden 必威体育 auf der Webseite der Stabsstelle Presse, Kommunikation und Marketing.
- Jede Bildunterschrift startet mit dem Wort ?Foto“, der Angabe des Bildnachweises (also Name der*des Fotograf*in/Rechteinhaber*in) in Klammern und einem Doppelpunkt.
z. B. ?Foto (TecUP): Hier steht eine Muster-Bildunterschrift.“ - Formulieren 必威体育 Bildunterschriften als vollst?ndige S?tze und beenden 必威体育 diese immer mit einem Punkt.
- Nennen 必威体育 (bis zu zw?lf) Personen immer von links nach rechts mit akademischem Grad, Vor- und Zuname.
z. B. ?(v. l.) Prof. Dr. Martina Musterfrau, Dr. Max Mustermann und Prof. Dr. Dr. Gerd Musterperson laden zur Tagung ein.“ - Im Sinne der Reduzierung von Barrieren und für Suchmaschinen: Bitte versehen 必威体育 jedes Bild mit einem Alternativtext und beschreiben 必威体育 darin das Abgebildete mit kurzen klaren Worten. Keywords sollten nur genutzt werden, wenn es wirklich passt.
z. B.:
Bildunterschrift: Foto (Universit?t Paderborn, Mazhiqi): Mehr als 800 Studierende beginnen zum Sommersemester 2023 ihr Studium an der Universit?t Paderborn. Zahlreiche von ihnen kamen zur Erstsemesterbegrü?ung in den G-H?rsaal.
- Die Dateinamen sollten keine Sonder- oder Leerzeichen enthalten und immer nach einem einheitlichen Schema aufgebaut sein. Wir empfehlen den folgenden Aufbau: UPB_Vorname-NachnameAbgebildetePerson_NachnameBildautor
alternativ für Vorname-NachnameAbgebildetePerson kann auch ein Anlass angegeben werden.
z. B.: UPB_Maria-Musterperson_Musterfotograf.jpg bzw. UPB_Musteranlass_Musterfotografin.jpg
- Verwenden 必威体育 ausschlie?lich für Webseiten geeignetes Bildmaterial: RGB-Farbraum, png- oder jpg-Format, Webaufl?sung (max. 2.000px). Vermeiden 必威体育 zu gro?en Dateien, weil Ladezeiten darunter leiden k?nnen.
- Verzichten 必威体育 wo immer m?glich auf die Verwendung von Stockfotos. Stattdessen sollten die Bilder die Lebenswirklichkeit an der Universit?t Paderborn darstellen.
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